传统制造业


行业案例1:柯尼卡美能达助力传统制造业释放商务办公新活力 

 

 

近年来,伴随着宏观经济的调整升级,众多传统制造业正积极调整企业内部的管理和运作方式,以加快转型从而适应时代潮流赢得长远的科学发展。江苏某纺织企业是日本某名企在中国的核心产业基地,企业现有办公设备老旧,文印效率低,设备维护成本高,极大地影响到了企业的健康发展。经过多方比较考察后,该企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商——柯尼卡美能达为其量身定制的PSES设备管理解决方案。该套方案不仅帮助了该企业完成设备的更新换代,更助力该企业节省办公成本,提升办公效率,获得流畅智能的办公体验,释放出商务办公新活力。

卓越印速、漫游打印,全方位提升办公效率

该企业之前年久失修的文印设备操作困难,故障率高,用户体验差,浪费了员工众多宝贵的办公时间,影响了办公效率。在导入柯尼卡美能达黑白数码复合机bizhub 287以及彩色复合机bizhub C224e和bizhub C368 后,该企业的文印状况得到了全面的改观。这几款复合机品质卓越,操作简单,印品优良,故障率低,不仅大幅节约了员工的文印时间,其流畅的使用体验也为员工带来了轻松愉悦的办公心情,有效地提升了员工的办公效率,为企业的科学发展奠定了良好的基础。

此外,由于该企业办公人员多、占地面积大,以往传统的定点打印方式经常造成文印设备前排队打印的现象,浪费了办公人员的时间,也容易导致办公环境的混乱无序。柯尼卡美能达针对该企业的此种情况,为其导入的PSES设备管理解决方案里涵盖了漫游打印功能:员工可以就近选择空闲的输出设备来输出文档,无需再为文档输出而远距离奔走,大幅提高了员工的办公效率,实现了便捷灵活的办公输出,得到了该企业员工的一致好评。

刷卡认证、个性化报表, 安全管理智能便捷

该企业以日本尖端技术为基础,有独家的针织、梭织、成衣技术,因而极为重视企业信息的保密。而传统的文件输出方式很容易导致信息被其他无关人士看到,柯尼卡美能达为其设置的刷卡认证输出则可有效避免这些问题的发生。文件在通过身份认证确认后再输出,这样员工各自只能拿到自己打印的文档,有效地保障了信息安全,为商务用户的全速发展提供值得信赖的保障。

于此同时,柯尼卡美能达通过PSES Account Management的导入,结合刷卡认证方式,为用户提供了个性化的报表定制服务。由此,2100多名员工的使用情况通过一张报表就可一目了然,从而使该企业在印量报表导出,输出管控方面得到更多的便捷和利益,达到了事半功倍的管理效果。该PSES解决方案还能够对设备进行统一管理,大大降低了后期维修成本的控制,从而降低了用户的使用成本。

立足需求、要点突破,商业智慧成就客户新价值

基于该企业前期使用的某品牌的文印输出解决方案,柯尼卡美能达的销售人员仔细询问并了解工厂内部的需求,抓住了该企业用户对于个性化报表输出的独特需求,积极响应。同时针对设备使用成本较高的现状,通过导入单张成本较低的设备方案,从整体上优于以往的使用方案,最终赢得了该企业用户的信任。

作为全球领先的商务解决方案增值服务商,柯尼卡美能达一直致力于以客户需求为导向,为用户提供切合其自身需要的个性化解决方案,帮助企业整合现有资源,拓展设备性能,节约人力和办公成本,帮助企业释放商务办公新活力,为企业的高速发展助一臂之力。

 

 

 

行业案例2:360°“文印管家”

柯尼卡美能达助力大型智能家居企业办公流程高效升级

 

 

(5月27日 上海)当下,随着物联网技术的不断发展,企业信息泄露事件屡见不鲜,而在办公领域中,文印系统作为企业信息流的大型“集散地”其安全性也不容小觑。华南某大型家居用品生产集团作为一家集研发、生产、销售、服务于一体的智能家居企业,拥有3万余家销售服务网点,每天都有海量的信息输出,如何保证机密信息不被泄露成为了企业经营的一大考验。针对该用户痛点,全球领先的数字化整合增值服务商——柯尼卡美能达为其配备了印核文印管理解决方案5.0,该方案不仅帮助该企业实现了文印流程的优化,提高了办公效率,更助力其显著提升信息安全保障指数,赢得了客户的交口称赞。

设备全面升级 提升管理效率

为了成功导入印核文印管理解决方案5.0,该企业首先将原有租赁的复合机升级为全新的柯尼卡美能达多功能复合机,引入了5台bizhub C308 A3彩色多功能复合机在综合办公区域使用。较之以往,更为高效的办公文印输出轻松满足了该企业日常大批量作业输出的要求,大幅提高了办公室工作效率;高品质、精细化的文稿输出质量,进一步提升了企业成果展示形象。更为重要的是,此举大大改善了原打印设备故障率及维修率较高,以及打印机品牌型号不统一而导致的管理不便的痛点,企业内部员工满意度也有了大幅度提升。

图片1.jpg
柯尼卡美能达bizhub C308 A3彩色多功能复合机

优化权限管控 加固信息安全

在新的设备导入完毕后,随之而来的就是提升文印流程管理水平。此前,该企业曾因纸质文件流入竞争对手处,激起了企业间在技术与销售方面的激烈冲突。在导入柯尼卡美能达印核文印管理解决方案5.0后,生产现场设备、桌面打印机/一体机,领导用设备被全面纳入统一管控。通过用户认证管理,规范无序使用,并对后台设备状态和作业输出进行监控和可视化管理。不仅如此,该解决方案还可对敏感内容进行报警或拦截,保护相关机密信息不被非法泄露,监测操作内容是否违反安全策略。同时,印核文印管理解决方案5.0还可将打印任务的快照留存,实现打印作业电子化存档,确保信息安全可回查、可追溯。通过这一系列文印信息全流程安全管控,有效防止了企业高机密文档(如研发/技术文件/商务合约等)的泄露,大幅提升了企业信息安全指数。

图片2.jpg

柯尼卡美能达印核文印管理解决方案5.0全流程管理

专业服务支持 症结主动化解

文印设备故障处理长久以来都是企业办公的心头难题,为了让客户更加便捷地享受现代文印办公服务,柯尼卡美能达还与其签订了五年的长期外包服务合同,按张计费,统一管理耗材及零部件,以更专业的服务帮助用户完成耗材和零配件繁琐的订购、入库、出库、领用、分发及结算等系列流程,成功将原本的被动服务转为专业介入的主动服务。

作为全球领先的数字化整合增值服务商,柯尼卡美能达一直是陪伴企业成长的贴心商务伙伴,倾力为其解决办公文印领域的各类难题。柯尼卡美能达印核文印管理解决方案5.0的导入,为智能家居等高端制造业的文印服务带来了显而易见的改善,更加合理的文印流程管理大幅降低了企业管理成本、提高了办公效率;文印信息全流程安全管控为企业铸就了坚固的信息保护屏障,维护了企业的核心竞争力;专业的售后服务,使企业真正享受360°文印管家服务。今后,柯尼卡美能达将继续根植用户需求,持续创新,帮助更多企业提升文印管理水平,助力中国企业实现商业价值的不断增长。

 
更多资讯敬请关注:


柯尼卡美能达官方微博

柯尼卡美能达官方微信