文档管理

索引查询


| SITUATION
  • 海量的图文档数据,存放混乱
  • 文件查找困难,数据重用率低
| SOLUTION

柯尼卡美能达解决方案可以按照文档的属性对文件进行分类。由业务状况和系统使用者来 决定哪些类别属性对设置文档索引,对系统中类别和索引的数量不作限制。

可以按照类似于 Windows 的简单直观的文件夹结构整理文档和内容。根据客户、项目、 地点、流程、文档类型等将文档合并到文件夹中。用户确定最符合他们业务需要的文件夹, 加快文档检索速度。柯尼卡美能达解决方案也可以根据提取的索引信息,为从自动化服务 器接收的文档创建文件夹。

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