文档管理

版本管理


| SITUATION
  • 原始文档修改后仍有人使用旧版,流通版本混乱
  • 依靠文件名来区分各个版本,文档冗余重复
  • 无文件完整操作记录,出现问题后造成员工责任的推诿
  • 不能锁定文档,多人重复修改或多人同时操作造成内容丢失
| SOLUTION

柯尼卡美能达解决方案将版本分为主次版本进行管理,可自定义版本管理策略,可以选择 对主版本维护,或是次版本维护,或是同时维护主次版本,特别适用于一些设计类文档对 版本管理的要求。启用了版本管理后,通过查看历史版本即可看到文档的版本变化过程。 记录了用户每次修改、变更智能版本升级版本及版次的信息,保留完整的版本更改履历, 可进行追溯与版本差异。

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