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柯尼卡美能达助力广州电子制造企业全面打造智能高效的办公环境

2016年10月27日


(10月27日,上海)近年来,创新驱动发展战略深入人心,高精尖技术的注入促使众多传统制造企业反观企业内部运作系统,以配合产业调整,寻求长远的企业发展。广州一家创新型电子股份公司在企业升级过程中,发现其在输出设备管理方面存在诸多问题,例如:老化设备维护困难,设备状态无法监控,无法生成报表及机密信息易泄露等等。为了解决上述问题,经多方考察对比后,这家企业最终选择了全球领先的商务解决方案增值服务商-柯尼卡美能达,为其量身定制的综合解决方案,不仅妥善解决了该企业之前存在的种种难题,而且挖掘出其潜在需求,为该企业打造了全面更优化的企业办公环境,大幅降低了企业内部运作成本,助力该企业智能高效地管控输出设备,以商业智慧成就了更多的商业价值。

全面统筹管理 省时省力省成本

此前,该公司的输出设备品牌多,放置无序,不仅不利于设备的高效利用,也给公司的管理造成极大的困扰。为此,柯尼卡美能达为该公司导入了“SafeQ综合管理解决方案”。导入该方案后,该企业全面实现了对所有设备的监控,还可通过解决方案设置打印输出的权限和使用上限,帮助该企业实现了合理的成本管控。除此之外,该企业还可以通过解决方案的导入实现漫游打印,规避不必要的时间浪费,有效提高工作效率。

在导入解决方案后,系统每月都会定期自动生成并发送月报至相关管理部门,设备使用情况清晰明了,整体办公成本也一目了然,大幅提高了设备管理人员的管理效率和对办公成本把控的准确度。


柯尼卡美能达解决方案导入示意图

作业输出有据可查 信息安全有保障

对于创新型高科技电子厂商来说,对重要文件的安全保密工作是尤为重要的一环。考虑到该客户在这方面的特殊需求,柯尼卡美能达为其提供了刷卡认证输出的解决方式。员工使用设备前都要进行刷卡认证,这样既可避免员工误拿、忘拿或丢失文件的风险,也可有效规避设备被盗用的情况,确保该公司在创新科技上的核心竞争力。

更值的一提的是,针对客户烦恼的机密文件无法监控和追溯的问题,柯尼卡美能达给客户推荐了专业的图像日志捕获解决方案DocAudit,导入该解决方案后该企业所有的作业图像均有留底,对全文进行 OCR 检索,事后可通过查询关键字等功能来追踪作业,所有文件均有据可查,有迹可循。该解决方案完美解决了客户的燃眉之急,提升了客户对设备及企业信息安全管理的效率,得到了客户的高度认可。

传真管理智能便捷 杜绝垃圾传真广告

垃圾传真广告是令很多企业头疼的一个大问题,该公司也不例外。杂乱无用的垃圾广告不仅使公司被迫浪费大量纸张,而且严重干扰到员工的正常工作,令客户不胜其扰。柯尼卡美能达依托在行业内深耕多年的丰富经验,为该企业导入了专业传真解决方案EastFax 。该方案可助力客户实现无纸化传真及相关的传真管理,杜绝了无关的广告传真而造成的纸张浪费。同时,EastFax 具有更多强大的传真功能,使得信息流通更加便捷,员工的工作效率得以大幅提升。

秉承“一切以客户为中心”的企业服务理念,柯尼卡美能达想客户所想,为其提供的全方位商务解决方案充分确保了企业强劲的发展势头,也彰显了柯尼卡美能达作为全球领先的商务解决方案增值服务商的不凡实力。未来,柯尼卡美能达将继续砥砺前行,持续致力于提升产品硬实力和改善客户的使用体验,为客户创赢更多价值。

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